Режим рабочего времени – понятие, виды графиков, особенности

Режим рабочего времени

Заключая трудовой договор с работником, следует помнить, что законодателем установлен перечень условий, обязательных для включения в такой договор. В частности, в этом перечне поименовано и условие о режиме рабочего времени работника. А вот что такое режим рабочего времени и какой он бывает, мы и рассмотрим в настоящей статье.

Рабочее время – режим рабочего времени

Прежде чем мы поговорим о режиме рабочего времени, стоит обратить свой взор на ст. 91 ТК РФ, в которой законодатель закрепил понятие рабочего времени, под которым понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности. При этом напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Что касается режима рабочего времени, то фактически под ним понимается порядок распределения нормы рабочего времени в рамках определенного календарного периода (дня, недели и др.).

Как мы уже отметили, условие о режиме рабочего времени должно быть включено в трудовой договор, заключаемый с претендентом на вакантную должность. Однако данное утверждение верно при одном условии: если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

Таким образом, можно констатировать, что режим рабочего времени, установленный в компании, может как совпадать с режимом рабочего времени работника, так и отличаться, причем в последнем случае это должно быть отражено в трудовом договоре сотрудника (ст. 57, ст. 100 ТК РФ).

Как следует из ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени, установленный у работодателя, должен быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка.

Поэтому в данном случае напомним, что правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом работодателя, регламентирующим в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

Итак, как закреплено законодателем в ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени должен предусматривать:

– продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

– работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

– продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

– время начала и окончания работы;

– время перерывов в работе;

– число смен в сутки;

– чередование рабочих и нерабочих дней.

Кроме вышеперечисленных положений, режим рабочего времени также может предусматривать работу в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ) и разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

Отметим, что особенности режима рабочего времени отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются ТК и иными нормативными правовыми актами в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Что касается разновидностей режимов рабочего времени, то специалистами отмечается, что на практике используются следующие наиболее распространенные из них:

– суммированный учет рабочего времени;

– режим ненормированного рабочего дня;

– режим гибкого рабочего времени;

– многосменный режим работы;

– режим рабочего дня, разделенного на части (И.В. Гейц «Рабочее время, его виды и продолжительность, используемые режимы», «Консультант Бухгалтера» № 5, 2002; Ф.Н. Филина «Практический универсальный справочник работника кадровой службы», «ГроссМедиа», 2008).

В связи с тем, что каждый из вышеперечисленных режимов рабочего времени достоин отдельного разговора, мы в настоящей статье рассмотрим только два из них, а именно: режим ненормированного рабочего дня и режим гибкого рабочего времени.

Ненормированный режим

Как закреплено законодателем в ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

При этом акцентируем внимание на то, что независимо от утвержденного перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем факт применения ненормированного режима в отношении определенного сотрудника должен быть закреплен в его трудовом договоре в силу требований ст. 57 ТК РФ.

Как следует из вышеприведенной статьи, привлечение к работе сотрудников за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера и фактически происходит время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (при необходимости).

Как было отмечено Рострудом в Письме от 07.06.08 № 1316-6-1, работник при ненормированном режиме может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).

Но самое главное, на что следует обратить внимание, так это на то, что выполнение работником своих трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени не считается сверхурочной работой. Поэтому единственной компенсацией за работу в таком режиме является предоставление работнику дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Как мы видим, законодатель установил только минимальный срок дополнительного отпуска, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определять продолжительность такого отпуска. При этом заметим, что право работодателя дифференцировать продолжительность отпуска в зависимости от занимаемой должности работника также никоим образом не ограничено.

Так, например, в соответствии с п. 3 Приказа Росэнерго от 21.01.08 № 9, руководителю и заместителям руководителя Федерального агентства по энергетике предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней за ненормированный рабочий день, в то же время специалисты-эксперты, старшие специалисты 1 разряда и специалисты 1 разряда могут рассчитывать только на 4 дополнительных календарных дня.

При введении ненормированного рабочего дня следует учитывать, что при применении данного режима на работников в полном объеме распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. 113 и ст. 153 ТК РФ.

Поэтому независимо от основания вызова на работу сотрудников в неурочное время работодатель обязан издать соответствующее распоряжение в зависимости от причины привлечения сотрудников к работе в такие дни, перед тем как издать соответствующий приказ работодатель должен получить письменное согласие работника и учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии), а самое главное, привлекая своих сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, на работу в выходные и нерабочие праздничные дни, работодатель должен помнить о том, что такая работа должна быть дополнительно материально поощрена.

Читайте также:
Нормирование труда - организация и методы на предприятии

Гибкий режим

В соответствии со ст. 102 ТК РФ, при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Однако при этом работодатель должен обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Напомним, что особенности режима гибкого рабочего времени нашли отражение в Рекомендациях по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85. Вместе с тем нельзя не отметить, что данный нормативный документ применяется в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Как следует из Рекомендаций, режим гибкого рабочего времени является формой организации труда, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Как правило, режим гибкого рабочего времени применяется тогда, когда по каким-либо причинам нецелесообразно использовать обычный (нормальный) режим работы в связи с его неэффективностью или по другим причинам, в частности вследствие особого характера труда.

Отметим, что гибкий режим может применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и при других режимах работы. Самое главное, что если данный режим рабочего времени установлен только для конкретного сотрудника (или для части сотрудников), то, соответственно, это должно быть отражено в его трудовом договоре.

Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться работнику как при приеме его на работу, так и впоследствии, как на определенный срок, так и без каких-либо ограничений по сроку.

Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

– «переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

– «фиксированное время» – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму в данном подразделении предприятия (причем по значимости и продолжительности – это основная часть рабочего дня);

-«перерыв для питания и отдыха», который не включается в рабочее время и обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;

– «продолжительность (тип) учетного периода», определяющая календарное время (день, неделя, декада, месяц и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Достоинствами рассматриваемого режима является то, что его применение обеспечивает более экономное использование рабочего времени, повышает эффективность труда, улучшает социально-психологическую обстановку в коллективе, способствует более слаженной его работе.

Причем, как отмечается специалистами, более экономное использование рабочего времени происходит благодаря следующему:

– исключаются потери времени, поскольку при жестком графике работы отлучка работника с рабочего места влечет утрату рабочего времени, а при скользящем графике работы это время не пропадает, так как работник все равно должен будет его отработать;

– исключаются случаи опозданий на работу и преждевременного ухода с нее;

– практически исключается привлечение к сверхурочным работам (Ю. Михалычева «Регулирование трудовых отношений в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ», «Экономико-правовой бюллетень» № 3, 2003).

Однако, как у медали – две стороны, так и у режима гибкого рабочего времени есть соответственно и минусы. Так, в частности, в связи с тем, что работодатель обязан обеспечить учет времени, отработанного каждым работником, при применении гибких графиков это сделать довольно проблематично.

И последнее, о чем следует упомянуть: применение гибкого режима работы не вносит никаких изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, в порядок начисления и величину доплат, а также никоим образом не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах.

Особенности труда водителей автомобилей

Как мы отметили выше, особенности режима рабочего времени отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются ТК и иными нормативными правовыми актами в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Обратим внимание на то, что за последние годы на основании Постановления Правительства РФ от 10.12.02 № 877 соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минздравсоцразвития РФ были утверждены более десятка различных положений, которыми были урегулированы вопросы, связанные с особенностями режима рабочего времени тех или иных категорий работников, например, работников организаций, осуществляющих добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений, работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации РФ и т.д.

Не стали исключением из правил и водители автомобилей, работа которых также имеет свои особенности. При этом заметим, что в соответствии с п. 2 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса РФ от 20.08.04 № 15, правила, установленные указанным нормативным актом, распространяются на всех водителей (за исключением водителей, занятых на международных перевозках, а также работающих в составе вахтовых бригад при вахтовом методе организации работ), работающих по трудовому договору на автомобилях, принадлежащих зарегистрированным на территории РФ организациям независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, ведомственной принадлежности, индивидуальным предпринимателям и иным лицам, осуществляющим перевозочную деятельность на территории РФ.

Итак, что же это за особенности?

Так, например, на междугородных перевозках при направлении водителей в дальние рейсы, при которых водитель за установленную графиком работы (сменности) продолжительность ежедневной работы не может вернуться к постоянному месту работы, работодатель устанавливает водителю задание по времени на движение и стоянку автомобиля.

Отметим, что в отличие от положений ст. 104 ТК РФ, в соответствии с которой учетный период при суммированном учете рабочего времени может быть равен месяцу, кварталу или иному периоду, но не более 1 года, учетный период для водителей составляет всего один месяц.

Исключением являются только перевозки пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и перевозки, связанные с обслуживанием сезонных работ, так как в этих случаях учетный период может устанавливаться продолжительностью до 6 месяцев.

Как следует из п. 9 Положения, при суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 10, 11, 12 Положения.

Например, когда при осуществлении междугородной перевозки водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов.

Стоит отметить, что если пребывание водителя в автомобиле предусматривается продолжительностью более 12 часов, в рейс направляются два водителя. При этом автомобиль должен быть оборудован спальным местом для отдыха водителя (п. 10 Положения).

Положением также предусмотрено право работодателя установить водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси) ненормированный рабочий день (решение принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации), а водителям автобусов, работающим на регулярных городских, пригородных и междугородных автобусных маршрутах, с их согласия рабочий день может быть разделен на две части (разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения представительного органа работников) (п. 13, п. 14 Положения).

Читайте также:
Химическая лаборатория - требования по ГОСТу, санитарные нормы

При разделении рабочего дня на части перерыв между двумя частями устанавливается не позже чем через 4 часа после начала работы. Продолжительность перерыва между частями рабочего дня должна быть не более двух часов без учета времени для отдыха и питания. При этом время перерыва в рабочее время не включается.

Определенный интерес представляют и периоды, которые включаются в рабочее время водителей. Так, например, рабочим временем водителя считается не только время управления транспортным средством, но и время проведения медицинского осмотра водителя перед выездом на линию и после возвращения с линии; присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двух водителей и др. Причем заметим, что в последнем случае время присутствия должно засчитываться водителю в рабочее время в размере не менее 50 % (п.п. 15, 22 Положения).

К сожалению, приходится констатировать, что в рамках настоящей статьи невозможно упомянуть обо всех особенностях режима рабочего времени водителей автомобилей, поэтому тем, для кого данная информация является актуальной, можем лишь посоветовать внимательно ознакомиться с Положением, дабы ненароком не нарушить обязательные к исполнению правила. Ведь в противном случае работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ, так как нарушение работодателем режима работы водителей в ряде случаев расценивается проверяющими органами и арбитражными судами как несоблюдение последним лицензионных требований (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 06.04.05 № А38-4561-14/661-2004; Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26.02.07 № А33-8351/06-Ф02-593/07 по делу № А33-8351/06).

Подводя итог нашей статьи, хотелось бы сказать несколько слов о том, что установленный в компании режим рабочего времени, а также и режим рабочего времени конкретного работника являются обязательными и для той, и для другой стороны трудового соглашения. Поэтому в случае его нарушения работник может быть привлечен работодателем к дисциплинарной ответственности, соответственно, в свою очередь работодатель – к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Понятие, виды, нормы и режим рабочего времени

Согласно части 1 статьи 91 ТК РФ, рабочее время— это время, в те­чение которого работник в соответствии с правилами внутреннего тру­дового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответст­вии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (простои; перерывы для принятия пищи в месте вы­полнения работы, если по условиям производства нельзя установить перерывы для отдыха и питания; перерывы, предоставляемые женщи­нам для кормления ребенка, и др.). Рабочим является также время сверх установленной продолжительности в случаях, предусмотренных зако­нодательством.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанно­го каждым работником. Учет производится в Табеле учета использова­ния рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12, ут­вержденная постановлением Госкомстата России от 06 апреля 2001 г. № 26).

Нормы продолжительности рабочего времениустановлены за­конодательством. Основной мерой рабочего времени является рабочая неделя, то есть продолжительность рабочего времени в часах в рамках 7-дневной календарной недели.

ТК РФ различает три вида рабочего времени:

Нормальная продолжительность рабочего времениустановлена частью 2 статьи 91 ТК РФ и составляет не более 40 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времениустанавлива­ется для следующих категорий:

для работников моложе 16 лет — не более 24 часов (ч.2 ст. 92 ТК РФ);

для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов (ч.3 ст. 92 ТК РФ) 1 ;

для инвалидов I или IIгруппы — не более 35 часов в неделю с сохране­нием полной оплаты труда (ч.4 ст. 92 ТК РФ);

для лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями (определяемых в соответствии со Списком производств, цехов, про­фессий и должностей с вредными условиями труда. утвержден­ным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) – не более 36 часов в неделю;

для медицинских и фармацевтических работников — не более 39 ча­сов в неделю (ст. 350 ТК РФ).

Неполное рабочее времявключает в себя как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю. В отличие от сокращенного ра­бочего времени, которое является полной мерой продолжительности т РУДа, установленной законом для определенных условий работы или категорий работников, неполное время – лишь часть этой меры. Поэто­му оплата труда производится пропорционально отработанному вре­мени, а при сдельной оплате — в зависимости от выработки.

Согласно статье 93 ТК РФ, неполное рабочее время устанавливает­ся по соглашению сторон трудового договора как при приеме на работу, так и впоследствии. При этом работодатель обязан установить непол­ный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе: беременных женщин; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в

возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); любого лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соот­ветствии с медицинским заключением.

Работа на условиях неполного времени не влечет каких-либо огра­ничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого от­пуска, исчисления трудового стажа и дру-

1 При этом продолжительность рабочего времени учащихся общеобразовательных учреж­дений в возрасте до 18 лет, работающих в свободное от учебы время, не может превы­шать половины нормы, установленной для лиц соответствующего возраста, то есть для учащихся до 16 лет – не более 12 часов, а от 16 до 18 лет – 18 часов в неделю (ч 6 ст. 92 ТК РФ).

гих трудовых прав.

Продолжительность ежедневной работы (смены)определена стать­ей 94 ТК РФ и не может превышать: для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов; для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов; а для учащихся общеобразовательных учреждений, учреждений началь­ного и среднего профессионального образования, совмещающих в те­чение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 ча­са, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часов; для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением. Для лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями, где установлена сокращенная продолжи­тельность рабочего времени, максимально допустимая продолжитель­ность ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36-часо­вой рабочей неделе — 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов (ч. 2 ст. 94 ТК РФ). При этом коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной ра­боты (смены) по сравнению с установленной частью 2 статьи 94 ТК РФ для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительно­сти рабочего времени (ч. 3 ст. 94 ТК РФ).

Читайте также:
Коллективный договор - понятие, образец, порядок, сроки действия

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней,согласно статье 95 ТК РФ, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Продолжитель­ность работы накануне выходных дней при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

Продолжительность работы в ночное время,под которым понима­ется время с 22 часов вечера до 6 часов утра, также сокращается на один час без последующей отработки. Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым уже установ­лена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для лиц, специально принятых для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК РФ). В случа­ях, когда это обусловлено условиями труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем продолжитель­ность работы в ночное время уравнивается с работой в дневное время.

К работе в ночное время не допускаются следующие категории ра­ботников: беременные женщины; инвалиды; работники моложе 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании или исполнении худо­жественных произведений, и других категорий в соответствии с ТК РФ и иными федерал ьными законами. Женщины, имеющие детей в возрас­те до 3 лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами семей в соот­ветствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответст­вии с медицинским заключением. При этом они должны быть в пись­менной форме ознакомлены со своим правом отказа от работы в ночное время.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего вре­мени может производиться как по инициативе работника (совмести­тельство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа, а также ненормированный рабочий день).

В рамках совместительства выделяют: внутреннее совместительст­во, то есть работу по другому трудовому договору в той же организации по иной профессии, специальности или должности; и внешнее совмес­тительство, то есть работу по другому трудовому договору в иной ор­ганизации. Более подробные сведения о порядке оформления внутрен­него совместительства в аптечной организации представлены в работе Мелышчук Е. И. [58]. Продолжительность работы за пределами нор­мальной продолжительности рабочего времени не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.

Не допускается работа по совместительству следующих категорий: лиц моложе 18 лет; трудящихся на тяжелых работах, работах с вредны­ми или опасными условиями, если основная работа связана с такими же условиями; государственных и муниципальных служащих.

Сверхурочная работа— это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжитель­ности рабочего времени.

Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

♦ при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства ие могла быть закончена в течение нормального числа рабочих ча­сов, если незаверщение может повлечь за собой порчу или гибель имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

♦ при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может вызвать простой для значительного числа работников;

♦ для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если
работа не допускает перерыва.

В отдельных случаях возможно привлечение работодателем работ­ника к сверхурочной работе и без его согласия(ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

при производстве работ, необходимых для предотвращения катаст­рофы, производственной аварии либо устранения их последствий;

♦ при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, мешающих функционированию систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

♦ при производстве работ, необходимость которых обусловлена вве­дением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в чрезвычайных обстоятельствах или при угрозе бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоо­тии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или отдельной группы.

В других случаях для привлечения к сверхурочным работам поми­мо письменного согласия требуется учет также мнения выборного проф­союзного органа.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, лиц моложе 18 лет и ряда других категорий. Привлечение к сверхурочным работам инвалидов и женщин, имеющих детей в возрас­те до 3 лет, возможно только с их письменного согласия и при условии, что они не запрещены им по состоянию здоровья. Они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работни­ка 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Режим рабочего времениустанавливается коллективным догово­ром или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором или соглашениями, и предусматривает продолжительность рабочей недели (5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с од­ним выходным днем, с предоставлением выходных по скользящему графику, неполная), ненормированный рабочий день для отдельных категорий, продолжительность ежедневной работы (смены), время ее начала и окончания, перерывов, число смен в сутки, чередование рабо­чих и нерабочих дней.

Ненормированный рабочий день— это особый режим работы, в со­ответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выпол­нению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжи­тельности рабочего времени. Перечень должностей работников с не­нормированным рабочим днем устанавливается коллективным догово­ром, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации (ст. 101 ТК РФ).

Работа в режиме гибкого рабочего временипредусматривает опре­деление начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку сум­марного количества часов в течение соответствующих учетных перио­дов (дня, недели, месяца и др.).

Сменная работа,то есть работа в две, три или четыре смены, вводит­ся в тех случаях, когда длительность производственного процесса пре­вышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объемов выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При смен­ной работе каждая группа производит работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком, яв­ляющимся, как правило, приложением к коллективному договору. При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.

Суммированный учет рабочего временидопускается при выполне­нии отдельных видов работ, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная для данной категории ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный пери­од при этом не может превышать 1 года.

Читайте также:
Нормы освещенности рабочих мест - определение, показатели

Разделение рабочего дня на частидопускается на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при произ­водстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены) для того, чтобы общая продолжительность рабочего вре­мени не превышала установленной.

Режим рабочего времени: понятие, порядок установления. Особые режимы рабочего времени

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени – распределение времени работы в течение конкретного календарного периода – дня, недели, года.

Режим рабочего времени должен предусматривать (ст. 100 ТК РФ):

    1. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
    2. работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
    3. продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Таким образом, режимом рабочего времени называется его распределение в сутки, неделю, начало и окончание работы. В режим также входят и структура недели, графики сменности, а также внутрисменные и междусменные перерывы в работе, начало и конец рабочего дня, смены, недели. К режиму относятся и вахтовый метод работы, гибкие, скользящие графики.

Рабочий день, рабочая смена и рабочая неделя – это измерители рабочего времени, отражающие и его режим.

ТК РФ выделяет следующие режимы рабочего времени:

    • обычный режим работы (односменный) – ст. 100 ТК РФ;
    • режим ненормированного рабочего дня (особый) – ст. 101 ТК РФ;
    • режим гибкого рабочего времени – ст. 102 ТК РФ;
    • режим сменной работы – ст. 103 ТК РФ;
    • режим рабочего времени, разделенного на части (раздробленного рабочего дня) – ст. 105 ТК РФ.

Рабочим днем называется установленное законом рабочее время в течение суток. Продолжительность ежедневной работы, ее начало и конец, перерывы в течение рабочего дня предусматривают правила внутреннего трудового распорядка, а при сменной работе – еще и графики сменности, в том числе и при вахтовом методе.

Сменной называется работа в две, три или четыре смены. Статья 103 ТК РФ предусматривает порядок ее введения. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рабочая смена – это установленная графиком сменности продолжительность рабочего времени для группы работников и его чередование с другими сменами в течение недели, месяца. Графики сменности составляются работодателем с учетом мнения профкома и прилагаются к коллективному договору; как правило, они доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до их введения в действие.

Графики сменности могут быть: двухсменные, трехсменные, а на непрерывно действующих производствах – четырехсменные, когда три смены работают, а четвертая – отдыхает. Продолжительность смен по графику устанавливается так, чтобы каждый работник в течение календарной недели или месяца отработал установленную ему норму рабочего времени (нормального или сокращенного). Продолжительность ночной смены устанавливается графиком короче дневной и вечерней на 1 час. При сменной работе в смены с ночным рабочим временем (с 10 часов вечера до 6 часов утра) не включаются работники, которые не допускаются к работе в ночное время: беременные женщины и работники моложе 18 лет. Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут привлекаться с их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ). Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время, только если эта работа им не запрещена медицинскими рекомендациями и с их письменного согласия.

Рабочая неделя – продолжительность и распределение рабочего времени в течение календарной недели. По своей продолжительности рабочая неделя может быть

    • нормальной,
    • сокращенной,
    • неполной (например, 2-3 дня в неделю).

По структуре рабочая неделя может быть:

    1. пятидневной с двумя выходными подряд;
    2. шестидневной с одним выходным, что определяют сами организации.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Скользящие или гибкие графики работы устанавливаются в интересах работника по соглашению сторон трудового договора. Такие графики могут быть установлены и коллективным договором или правилами внутреннего распорядка для отдельных категорий работников (беременных, женщин, имеющих детей дошкольного и младшего школьного возраста, инвалидов). В середине дня работник с таким графиком обязан быть на работе (это так называемое фиксированное время в отличие от переменного). Начало и окончание работы определяются соглашением сторон.

Режим раздробленного рабочего дня возможен для некоторых работников, например для животноводов (часы уборки, кормления животных, дойка коров – остальное время свободно от работы) или для водителей автобусов, троллейбусов, трамваев (день может быть раздроблен по часам «пик» на городском транспорте). Но и при таком режиме работник должен отработать за неделю, месяц положенное количество рабочих часов.

Такое разделение рабочего дня на части допускается работодателем на основании локального нормативного акта, принятого им с учетом мнения профкома организации (ст. 105 ТК РФ).

Вахтовый метод работы – это работа вахтовой смены (вахта) на значительно отдаленном от постоянного места жительства (20-40 км) участке. Вахта (смена) выезжает на 2–3 недели, а иногда и больше, живет в вахтовом городке (например, на нефтепромыслах), и рабочая смена может длиться ежедневно 12 часов подряд. Время вахты, включающее как рабочее время, так и время отдыха, может быть до 1 месяца. Вахта не может уехать до прибытия другой вахтовой смены. Затем она отдыхает по месту жительства до 1 месяца. Время в пути на вахту и обратно также включается в вахту. В исключительных случаях с учетом мнения профкома продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев (ст. 299 ТК РФ). К этой работе не привлекаются несовершеннолетние работники, беременные и женщины, имеющие детей до трехлетнего возраста (ст. 298 ТК РФ).

Особые режимы рабочего времени

Ненормированный рабочий день , согласно ст. 101 ТК РФ, – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени . Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации (работник дает согласие на установление для него ненормированного рабочего дня при поступлении на работу).

Отличие от сверхурочной работы:

    • сверхурочная – оплачивается в повышенном размере в зависимости от количества отработанных сверх нормы часов;
    • работа на условиях ненормированного рабочего дня компенсируется работнику дополнительным отпуском (предоставляется независимо от количества часов, переработанных сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Право на него возникает даже в том случае, когда работник не привлекался к работе за пределами установленной нормы рабочего времени).
Читайте также:
Дисциплинарное взыскание - виды и меры по ТК РФ, применение

Использование ненормированного рабочего дня допускается только время от времени, когда в этом возникает производственная необходимость. Если такие работы будут иметь систематический или постоянный характер, это будет свидетельствовать о нарушении ст. 101 ТК РФ.

К работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору . Нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Ненормированный рабочий день может применяться:

    1. для лиц управленческого, технического и хозяйственного персонала;
    2. работников, труд которых не поддается точному учету во времени;
    3. трудящихся, которые распределяют время по своему усмотрению;
    4. лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Режим рабочего времени: что нужно знать работодателю

Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.

Что включает в себя режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.

Обычная продолжительность рабочей недели – 40 часов (но может быть и меньше, в частности, у инвалидов 2 группы – 35 часов в неделю).

Например, это может быть пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным, неполная рабочая неделя либо рабочая неделя с выходными по скользящему графику (например, “сутки через трое”).

Еще режим рабочего времени включает такие элементы, как продолжительность рабочего дня (смены), время начала, окончания работы и перерывов в работе, а также указание на ненормированный рабочий день, если работнику он установлен, и (или) количество смен в сутки, если работнику установлен сменный режим работы.

Как видим, элементов режима рабочего времени много, а это, в свою очередь, влечет многообразие возможных режимов работы, о чем также расскажем ниже.

Что такое график работы

Понятие “график работы” в Трудовом кодексе РФ не определено.

На практике под графиком работы подразумевают различные виды режимов рабочего времени и времени отдыха (например, гибкий график работы, график работы “сутки через трое”, “два через два”, “пять дней рабочих и два выходных”).

Также графиком работы называют отдельный документ, который составляют наряду с правилами внутреннего трудового распорядка (трудовым договором работника) для регулирования режима рабочего времени и времени отдыха работников, например, график сменности, график работы на вахте.

Обычно такие графики составляют при суммированном учете рабочего времени – с ними удобнее планировать работу.

Какие есть виды режимов рабочего времени

Режимов рабочего времени достаточно много.

Самым распространенным режимом считается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Есть еще шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье.

Часто в отдельные режимы выделяют: режим неполного (сокращенного) рабочего времени, гибкого рабочего времени, рабочую неделю с предоставлением выходных по скользящему графику (например, “два через два” или “сутки через трое”), сменный режим работы, режим работы с ненормированным рабочим днем.

Вы можете предусмотреть свой режим, сочетая различные составляющие, в том числе и из разных режимов рабочего времени, о которых мы вам рассказали.

Например, работнику со сменным режимом работы может быть установлена рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику.

А еще, в частности, выходные дни, время начала (окончания) работы могут быть разные.

Поэтому, например, режим работы даже при пятидневной рабочей неделе может быть разный (выходные не в субботу и воскресенье, а в понедельник и вторник или по скользящему графику, время работы в одних организациях с 9 ч 00 мин. до 18 ч 00 мин., а в других – с 10 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин., и т.д.).

Особенности режима рабочего времени отдельным категориям работников

При установлении режима работы учитывайте, что для некоторых категорий работников законом ограничена продолжительность работы. Это, прежде всего, те, кому установлено сокращенное рабочее время – например, при установлении режима работы инвалиду 1 или 2 группы нельзя превышать 35 рабочих часов в неделю, а школьнику 14 лет во время каникул нельзя установить рабочий день больше четырех часов.

Также ограничения есть у совместителей – устанавливая им режим работы, учтите, что обычно они не могут работать больше 20 часов в неделю.

Также работник может работать меньше обычной нормы (40 часов в неделю) при режиме неполного рабочего времени – например, не пять, а три дня в неделю и (или) не восемь часов в день, а четыре. Но установить неполное рабочее время вы можете уже по собственной инициативе или по просьбе работников.

Причем некоторым из них (например, беременным) отказать вы не только не можете, но еще при этом обязаны учитывать их пожелания по графику работы в таком режиме.

Пандемия 2020 года простимулировала законодателей более тщательно проработать нормативную и законодательную базу, связанную с дистанционной (удаленной) работой. В нашей статье мы разберем какая работа признается дистанционной, как принять на работу дистанционного работника, как уволить, как организовать взаимодействие с дистанционным работником.

За работником сохраняется место работы (должность) в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами, в том числе: в период отпуска по уходу за ребенком, в период служебной командировки, в период исполнения государственных или общественных обязанностей и в иных случаях.

Порядок расчета квартальной премии устанавливается организацией самостоятельно. Квартальная премия может быть установлена в процентах и в фиксированной сумме, а также с учетом и без учета отработанного времени.

Политика конфиденциальности

Введение

Мы стремимся уважать информацию личного характера, касающуюся посетителей нашего сайта. В настоящей Политике конфиденциальности разъясняются некоторые из мер, которые мы предпринимаем для защиты Вашей частной жизни.

Конфиденциальность информации личного характера

“Информация личного характера” обозначает любую информацию, которая может быть использована для идентификации личности, например, фамилия или адрес электронной почты.

Использование информации частного характера.

Информация личного характера, полученная через наш сайт, используется нами, среди прочего, для целей регистрирования пользователей, для поддержки работы и совершенствования нашего сайта, отслеживания политики и статистики пользования сайтом, а также в целях, разрешенных вами.

Раскрытие информации частного характера.

Мы нанимаем другие компании или связаны с компаниями, которые по нашему поручению предоставляют услуги, такие как обработка и доставка информации, размещение информации на данном сайте, доставка содержания и услуг, предоставляемых настоящим сайтом, выполнение статистического анализа. Чтобы эти компании могли предоставлять эти услуги, мы можем сообщать им информацию личного характера, однако им будет разрешено получать только ту информацию личного характера, которая необходима им для предоставления услуг. Они обязаны соблюдать конфиденциальность этой информации, и им запрещено использовать ее в иных целях.

Читайте также:
Среднесписочная численность работников - как рассчитать

Мы можем использовать или раскрывать Ваши личные данные и по иным причинам, в том числе, если мы считаем, что это необходимо в целях выполнения требований закона или решений суда, для защиты наших прав или собственности, защиты личной безопасности пользователей нашего сайта или представителей широкой общественности, в целях расследования или принятия мер в отношении незаконной или предполагаемой незаконной деятельности, в связи с корпоративными сделками, такими как разукрупнение, слияние, консолидация, продажа активов или в маловероятном случае банкротства, или в иных целях в соответствии с Вашим согласием.

Мы не будем продавать, предоставлять на правах аренды или лизинга наши списки пользователей с адресами электронной почты третьим сторонам.

Доступ к информации личного характера.

Если после предоставления информации на данный сайт, Вы решите, что Вы не хотите, чтобы Ваша Персональная информация использовалась в каких-либо целях, Вы можете исключить себя из списка ОНЭКСИМ, связавшись с нами по следующему адресу: info@ur29.ru

Наша практика в отношении информации неличного характера.

Мы можем собирать информацию неличного характера о Вашем посещении сайта, в том числе просматриваемые вами страницы, выбираемые вами ссылки, а также другие действия в связи с Вашим использованием нашего сайта. Кроме того, мы можем собирать определенную стандартную информацию, которую Ваш браузер направляет на любой посещаемый вами сайт, такую как Ваш IP-адрес, тип браузера и язык, время, проведенное на сайте, и адрес соответствующего веб-сайта.

Использование закладок (cookies).

Файл cookie – это небольшой текстовый файл, размещаемый на Вашем твердом диске нашим сервером. Cookies содержат информацию, которая позже может быть нами прочитана. Никакие данные, собранные нами таким путем, не могут быть использованы для идентификации посетителя сайта. Не могут cookies использоваться и для запуска программ или для заражения Вашего компьютера вирусами. Мы используем cookies в целях контроля использования нашего сайта, сбора информации неличного характера о наших пользователях, сохранения Ваших предпочтений и другой информации на Вашем компьютере с тем, чтобы сэкономить Ваше время за счет снятия необходимости многократно вводить одну и ту же информацию, а также в целях отображения Вашего персонализированного содержания в ходе Ваших последующих посещений нашего сайта. Эта информация также используется для статистических исследований, направленных на корректировку содержания в соответствии с предпочтениями пользователей.

Агрегированная информация.

Мы можем объединять в неидентифицируемом формате предоставляемую вами личную информацию и личную информацию, предоставляемую другими пользователями, создавая таким образом агрегированные данные. Мы планируем анализировать данные агрегированного характера в основном в целях отслеживания групповых тенденций. Мы не увязываем агрегированные данные о пользователях с информацией личного характера, поэтому агрегированные данные не могут использоваться для установления связи с вами или Вашей идентификации. Вместо фактических имен в процессе создания агрегированных данных и анализа мы будем использовать имена пользователей. В статистических целях и в целях отслеживания групповых тенденций анонимные агрегированные данные могут предоставляться другим компаниям, с которыми мы взаимодействуем.

Изменения, вносимые в настоящее Заявление о конфиденциальности.

Мы сохраняем за собой право время от времени вносить изменения или дополнения в настоящую Политику конфиденциальности – частично или полностью. Мы призываем Вас периодически перечитывать нашу Политику конфиденциальности с тем, чтобы быть информированными относительно того, как мы защищаем Вашу личную информацию. С последним вариантом Политики конфиденциальности можно ознакомиться путем нажатия на гипертекстовую ссылку “Политика конфиденциальности”, находящуюся в нижней части домашней страницы данного сайта. Во многих случаях, при внесении изменений в Политику конфиденциальности, мы также изменяем и дату, проставленную в начале текста Политики конфиденциальности, однако других уведомлений об изменениях мы можем вам не направлять. Однако, если речь идет о существенных изменениях, мы уведомим Вас, либо разместив предварительное заметное объявление о таких изменениях, либо непосредственно направив вам уведомление по электронной почте. Продолжение использования вами данного сайта и выход на него означает Ваше согласие с такими изменениями.

Связь с нами.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы или предложения по поводу нашего положения о конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами по следующему адресу: info@ur29.ru

Режимы рабочего времени

Что называется режимом рабочего времени? Какие существуют виды режимов рабочего времени и кто их устанавливает? Какими правовыми нормами регулируется данный аспект? Эти и иные вопросы, касающиеся трудового законодательства, мы затронули в нижеприведенной статье.

Режим рабочего времени представляет собой определенный порядок распределения рабочего времени, который устанавливается непосредственно организацией правилами внутреннего распорядка либо коллективным договором на основании ТК РФ и иных федеральных законов. Графики рабочих смен утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и характера работ. Так, например, режим рабочего времени работников связи и транспорта регулируется ч. 2 ст. 100 Трудового кодекса, режим работы вахтовых работников определяется гл. 47 ТК РФ, а лица, заключившие трудовой договор с физическим лицом, устанавливают режим работы и отдыха по взаимного соглашению обоих сторон (ст. 305 ТК). Отметим, что в последнем случае продолжительность рабочей недели, равно как и ежегодный оплачиваемый отпуск, не могут быть больше либо меньше норм, установленных трудовым законодательством. Режим рабочего времени может быть установлен в индивидуальном порядке для отдельных работников, быть единым для всех сотрудников или различаться в зависимости от характера работы работников различных подразделений организации. Данный порядок предусматривает режим рабочей недели, например, 5-тидневная с двумя выходными, 6ти-дневная с одним выходным днем либо иной режим работы, рабочая неделя в соответствии со сменным графиком или выходными по скользящему графику (при непрерывном производстве). Рабочий день в соответствии с режимом рабочего времени предусматривает:

  • общую продолжительность ежедневной рабочей смены;
  • время начала и время окончания работы;
  • время, отведенное для перерывов;
  • количество установленных в сутки смен;
  • порядок рабочих и выходных дней;
  • список сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня.

Режим рабочего времени – строго регламентированный законами РФ правовой аспект, которым, с одной стороны обеспечивается надлежащая охрана труда работника, и, соответственно, с другой – отдача работником необходимой производительности труда.

Работодатель не имеет права привлекать к работе работника в течение 2-х смен подряд, также как и к работе в ночные смены при наличии запрета у работника на работу в ночное время.

Виды режимов рабочего времени

В соответствии с гл. 16 Трудового кодекса в России действуют общие (применимы для всех работников организации) и особые режимы работы (отличаются продолжительностью рабочего дня либо нестандартным распределением рабочего времени в течение всего календарного периода), в частности:

  • обычный (односменный) режим работы;
  • ненормированный рабочий день;
  • гибкий режим рабочего времени;
  • сменный режим рабочего времени;
  • работа вахтовым методом;
  • режим раздробленного рабочего времени (смена, разделенная на части).

Остановимся более подробно на некоторых из них.

Читайте также:
Виды трудовых договоров - особенности, классификация по ТК РФ

Обычный режим работы

Обычный режим работы (на практике считается односменным) устанавливается с учетом рабочего времени и может быть с дневным, недельным или суммированным учетом.

Любая работа, выполняемая сверх нормы дневного рабочего графика, является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени предполагается совокупность более продолжительного периода работы, в частности, за месяц, квартал или год. Основной задачей суммированного учета рабочего времени является соответствие нормы рабочего дня продолжительности рабочего времени за весь учетный период. Такой метод установки режима рабочего времени, как правило, применяется при организации работ вахтовым методом, транспортных, услуг связи и другие. Отметим, что суммированный учет рабочего времени не предусматривает ограничения по продолжительности рабочей смены, но и как правило, она составляет 8-12 часов.

Ненормированный режим рабочего дня

Режим относится к особому режиму работы, который регулируется ст. 101 ТК РФ и предполагает исполнение трудовых функций работником вне продолжительности действующего графика рабочего времени. Главной отличительной особенностью данного режима работы является то, что работник, подчиняясь общему режиму работы, может быть привлечен работодателем для осуществления своих трудовых обязанностей до начала или по окончании рабочей смены.

Важно отметить, что работа с ненормированным режимом рабочего времени предполагает выполнение работником в дополнительное время только своих трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Работодатель не вправе требовать от работника исполнение работ, не соответствующих трудовому договору (ст. 60 ТК РФ).

Список должностей, которые могут соответствовать ненормированному рабочему времени, определяется коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Режим ненормированного рабочего дня может быть применен к лицам:

  1. управленческого, административного, хозяйственного или технического персонала;
  2. работающим без учета рабочего времени;
  3. работающим по графику с дроблением рабочего времени на части неопределенной продолжительности.

Работник, работающий в установленном режиме ненормированного рабочего дня, может быть привлечен к выполнению своей работы вне графика без его согласия только эпизодически, тем самым, исключая систематическую переработку. При этом работник не вправе отказаться от исполнения таких работ за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Работники, график продолжительности рабочего времени которых является ненормированным, получают ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 3 календарный дней), при этом выходные и праздничные дни используются ими на общих основаниях. Также, на основании ст. 119 ТК РФ переработка свыше нормальной продолжительности режима рабочего времени может быть компенсирована с письменного согласия самого работника, как сверхурочная работа.

Гибкий режим рабочего времени

Данный режим представляет собой форму организации труда с саморегулированием продолжительности, начала и окончания рабочего дня. Однако, даже при гибком графике работы необходимо отработать установленное трудовым законодательством количество рабочих часов за определенный период – день, неделя, месяц (ст. 102 ТК РФ). Режим гибкого рабочего времени предусматривает скользящий график работы, который устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя при приеме на работу либо в течение всей трудовой деятельности. Данный режим может быть установлен как на определенный, так и на неопределенный срок, оформляется распорядительным документом работодателя. Режим гибкого рабочего времени чаще всего применим в случаях, когда использование обычных графиков малоэффективно или невозможно. Нецелесообразным является применение режима гибкого рабочего времени в случаях непрерывного производства, трехсменных графиков работы, а также при видах производства с особыми правилами техники безопасности. Применение гибкого графика работы не влияет на оплату труда, начисление трудового стажа, предоставлении льгот. Такой режим работы не вносится в трудовую книжку работника. Основными составляющими гибкого режима работы принято считать:

  1. Гибкое время – начало и конец рабочей смены, когда работник имеет право начать и заканчивать работу в удобное для него время.
  2. Фиксированное время – период рабочей смены, когда работник обязан находиться на рабочем месте.

Продолжительность основных составляющих частей гибкого режима рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации. Учетным периодом могут считаться неделя, месяц, квартал и другие варианты режимов, которые более удобны для работника и организации.

Работники, исполняющие свои трудовые обязанности по гибкому графику, могут быть привлечены выполнению сверхурочной работы в порядке, предусмотренном ст. 99 ТК РФ.

Сменный режим рабочего времени, как правило, вводится на производстве в целях повышения эффективности использования оборудования и увеличения объема производимой продукции, при этом рабочий период производственного процесса значительно выше допустимой продолжительности ежедневного рабочего графика. Графиком сменности распределяется рабочее время работников, которые связаны производственным процессом, либо для отдельных категорий работников. График рабочих смен определяет количество смен, время начала и окончания смены, порядок чередования, устанавливает перерывы для питания и отдыха. Сменный режим рабочего времени обязательно утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (например, профсоюзного комитета), который должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 1 месяц до начала работы по этому графику. Изменение сменного режима рабочего времени невозможно. На основании ст. 110 Трудового кодекса РФ все графики сменности составляются с учетом предоставления работникам еженедельного непрерывного отдыха, продолжительность которого должна составлять не менее 42 часов. Междусменный отдых должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени, предшествующего отдыху в смене. Привлечение к исполнению трудовых обязанностей работника в течение двух смен подряд не допускается.

Вахтовый режим рабочего времени

Является формой исполнения трудовой деятельности работником без возможности ежедневного возвращения к месту проживания. Такой режим, как правило, применяется работодателями при строительстве или реконструкции объектов в целях сокращения сроков реализации проектов. Вахтовый режим предполагает предоставление работникам условий для нормального проживания, чаще всего, это создаваемые работодателем специальные мобильные здания и сооружения, оборудованные всем необходимым. Период продолжительности вахты определяется трудовым законодательством и составляет не более 1 месяца (в случае увеличения срока вахты до 3-х месяцев, ст. 299 ТК РФ, работнику производится доплата). Продолжительность рабочей смены во время вахты должна составлять не более 12 часов. Для расчета используется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или 1 год. В этот учетный период включается общее рабочее время, время, затраченное на дорогу до пункта сбора, места выполнения работ и обратно, время отдыха, которое совпадает с календарным периодом. График работы вахтовым методом доводится до работников не позднее, чем за 2 месяца. Данный режим предусматривает ряд ограничений (ст. 298 ТК РФ), по которому на работу вахтовым методом не могут быть привлечены:

  • работники до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • женщины, на иждивении которых находятся малолетние дети в возрасте до 3-х лет;
  • работники, которые имеют медицинские противопоказания.

Режим раздробленного рабочего времени

Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2-х часов.

Читайте также:
Коллективный договор - понятие, образец, порядок, сроки действия

Режим сокращенного рабочего времени

Кроме нормальных режимов рабочего времени, российским трудовым законодательством предусмотрен режим сокращенного рабочего времени, продолжительность которого составляет менее 40 часов в неделю, установленных законом. В соответствии со ст. 92 ТК РФ данный график работы сокращает продолжительность рабочего времени:

  • для работников, возраст которых составляет до 16 лет – 16 часов в неделю;
  • для работников-инвалидов I и II групп – 5 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 4 часа в неделю;
  • для работников, чей вид деятельности связан с опасными (вредными) условиями труда.

Важно помнить, что сокращенное рабочее время является непосредственной обязанностью администрации организации. Данное положение законодательства требует неукоснительного исполнения.

Понятие, виды режима рабочего времени. Ненормированный рабочий день

Понятие режима рабочего времени

На сегодняшний день нынешним трудовым законодательством не выделена трактовка понятия «режим рабочего времени».

Режим рабочего времени – это некая последовательность дележа времени работы работников в течение календарного периода (суток, недели, месяца).

Элементы режима рабочего времени представлены:

  • длительностью (видом) рабочей недели: пять дней рабочих и два выходных, шесть дней рабочих и один выходной, выходные согласно скользящему графику, неполная рабочая неделя;
  • чередованием рабочих и выходных дней;
  • длительностью ежедневной работы (смены), в особенности неполного рабочего дня (смены);
  • численностью смен в сутки;
  • временем начала и завершения рабочего дня;
  • временем пауз в работе;
  • списком должностей работников с ненормированным рабочим днем;
  • иными, если имеется необходимость (к примеру, это может быть начало рабочей смены либо завершение, а также длительность рабочего дня в целом во время режима гибкого рабочего времени).

Рабочее время для всех работников определяется правилами последовательности внутреннего распорядка труда. Такие правила есть локальный нормативный акт для любого из работодателей. В ситуациях, когда рабочий режим определенного работника различается от общепринятых правил, он фиксируется трудовым договором.

Помимо вышеназванных правил, которые содержатся во внутреннем трудовом распорядке и трудовом договоре, регламентацией рабочего режима может осуществляться коллективным договором и соглашением, а также упомянутыми выше Положениями, которые указывают на особенности рабочего режима и времени отдыха отдельных категорий работников.

Виды режима рабочего времени

Особые режимы работы, или разновидности рабочего режима представлены:

  • ненормированным рабочим днем;
  • гибким рабочим временем;
  • сменной работой;
  • дроблением рабочего дня на части;
  • суммированным учетом рабочего времени.

Можно опустить тот факт, что подобная ситуация указывает на учетные моменты времени работы. При этом, суммированный учет времени работы будет условно включать в себя виды режимов рабочего времени. Благодаря подобному учету рабочего времени работа распределяется в течение дня, недели, месяца и т.д. Распределение происходит абсолютно специфическим образом.

Ненормированный рабочий день

Понятие «ненормированный рабочий день» трактует статья 101 ТК Российской Федерации.

Ненормированный рабочий день – это специальный режим работы, согласно которому некоторые работники обладают возможностью по распоряжению работодателя и если есть необходимость эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами поставленной для них продолжительности рабочего времени.

Подобный договор установлен и прописан в договоре труда. Такой режим устанавливается для работника с целью привлечения его к работе. Это происходит вне пределов поставленной для работника длительности рабочего времени. В данном случае нет необходимости получить каждый раз согласие работника. Например, когда пытаются привлечь работника к сверхурочной работе. Ведь по факту согласие уже было получено в тот момент, когда работник подписал договор труда. Таким образом, подобная прибавочная работа не выступает сверхурочной, и она не будет оплачена в увеличенном размере. Тем не менее, это далеко не указывает на тот факт, что работа должна производиться без каких-либо ограничений.

Рамки рабочего времени

Работники, которые имеют ненормированный рабочий день, подобно другим работникам, получают общий режим времени работы, а также длительность рабочей недели, время, когда работа начинается и заканчивается, перерывов, которые совершаются в работе и др.

Благодаря общим основаниям работники освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Привлекают работников вне пределов определенной для них длительности времени работы следующим образом:

  • если распоряжается работодатель;
  • если в этом есть необходимость;
  • систематично, то есть время от времени;

Согласно статье 119 ТК Российской Федерации работнику предоставляют каждый год дополнительный оплачиваемый отпуск, который по срокам составляет не менее трех календарных дней.

Рассматриваемый рабочий режим содержит в себе:

  • установку списка должностей рабочих, который имеют ненормированный рабочий день в общественном контракте, договоре или локальном нормативном акте, например, этот список могут содержать правила внутреннего распорядка труда;
  • введение соглашения о работе с ненормированным рабочим днем в договор труда:
  • установку в совместном соглашении или правилах внутреннего распорядка труда, договоре труда длительности каждый год прибавочного оплачиваемого отпуска за работу в распорядке ненормированного рабочего дня.

Замечание 2

Лишь соглашение сторон определяет начало, окончание и продолжительность рабочей смены во время работы в режиме гибкого рабочего времени.

Сегодня функционируют Назначения, согласно которым применяются режимы гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства. Их утверждает постановление Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985.

Данный документ разрабатывает гибкие графики посредством установления продолжительности:

  • гибкого времени в начале и конце рабочего дня, в пределах которого работник вправе браться за работу и заканчивать ее по своему усмотрению;
  • закрепленного времени, когда работник в обязательном порядке находится на рабочем месте;
  • перерыва для отдыха и питания, который обычно распределяет закрепленное время на две примерно равные части;
  • периода учета, в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часов.

Среди режимов рабочего времени выделяют также «сменную работу», то есть работу в две, три либо четыре смены.

Согласно части 1 статьи 103 ТК Российской Федерации закрепленные основания введения сменной работы представлены:

  • продолжительностью производственного процесса, которая превосходит потенциальную длительность ежедневной работы;
  • необходимостью более результативного применения оборудования, повышения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

В таком случае график сменности определяет распорядок работы, устанавливает продолжительность рабочего времени, количество смен, время начала и окончания смены, время перерывов для отдыха и питания. Помимо этого, немаловажную роль играет установка последовательности распределения работников по сменам.

Порядок статьи 372 Трудового Кодекса Российской Федерации назначает сменный график. Компетенция составления подобного графика принадлежит работодателю. При этом сам работодатель принимает во внимание учет мнения представительного органа работников. Работники должны узнать о графике сменности не позже чем за один месяц до введения их в действие.

На сегодняшний день трудовым законодательством согласно общим правилам не устанавливаются какие-либо ограничения по продолжительности смены. В качестве исключения существуют те случаи, которые рассмотрены в статье 94 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Тем не менее, когда составляется график сменности необходимо обращать внимание на запрет работы в течение двух смен подряд и установленную ст. 110 ТК Российской Федерации минимальную продолжительность еженедельного непрерывного отдыха – не менее 42 часов.

Читайте также:
Нормирование труда - организация и методы на предприятии

Немаловажную роль играют особенности, которые регулируют вопрос привлечения работников, действующих в режиме сменной работы, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Такая категория работников получает выходной день не воскресенье, а любой другой из будних дней, который должен соответствовать графику сменности.

Таким образом, привлекаться к работе в подобные выходные дни работник будет согласно графику, который подчиняется правилам, находящимся в статье 113 Трудового Кодекса Российской Федерации. Если привлекать к работе работника в нерабочий праздничный день, то необходимо взять с него согласие в письменном виде. При этом важно учесть мнение профсоюзного комитета, предусмотренное статьей из Кодекса. Такое мнение зачастую получают в момент составления графика сменности и ознакомления с ним работника. Дополнительное согласие работника не нужно. Согласно статье 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, работа в выходной день согласно графику и нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с общим порядком.

Сменная работа зачастую используется сообща с суммированным учетом рабочего времени. Как уже было сказано, в момент введения суммированного учета рабочего времени допустимым является отклонение от установленной статьи 91 Кодекса 40-часовой недельной нормы, т.е. можно превышать данное значение.

Учетный период – это длительный срок, за который обеспечивается норма рабочего времени.

Учетный период может быть различным по своей длительности. Его продолжительность порой составляет месяц, квартал и др., однако не более одного года, а для учета рабочего времени работников с вредными или опасными условиями труда, – не более трех месяцев.

Последовательность введения суммированного учета рабочего времени устанавливают правила внутреннего распорядка труда. Помимо этого условие о подобном режиме работы должно быть указано в договоре о труде.

Одним из режимов рабочего времени выступает «разделение рабочего дня на части». Подобный режим рабочего времени делит рабочую смену зачастую на две части без изменения его общей продолжительности.

Данный режим имеет место быть:

  • на работах, где есть особый характер труда;
  • при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня.

Пример 1

Например, труд водителей автобусного транспорта, которые осуществляют свою работу на регулярных автобусах в городах, пригородах и между городами, а также работу почтальонов, которые доставляют почтовые отправления, периодическую печать, телеграммы и денежные средства.

Основанием для разделения рабочего дня на части является локальный нормативный акт. Производит подобное разделение работодатель. Локальный акт может быть принят в соответствии с мнением выборного органа первичной профсоюзной организации.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

График работы — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и (или) смены устанавливается коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Когда оформляют графики

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание работы и учет отработанного времени:

  • ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
  • работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
  • сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
  • суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Виды графиков работы

Рассмотрим подробнее, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики работы на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в приказе Министерства обороны РФ №541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как сделать график работы на месяц в Excel на 4 человек по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

  • У — работа с 07:00 до 19:00;
  • В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
  • * — выходной день.
Читайте также:
Нормы освещенности рабочих мест - определение, показатели

Предложенный пример универсальный, такие готовые таблицы для заполнения графика работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, в госучреждениях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

График учета времени на 2021 год (табель): как заполнить

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

  • если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

  • сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
  • способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:

  • как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
  • как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
  • как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ №558 от 25.08.2010).

Ответственность за отсутствие:

  • в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
  • в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: