Как создать новый документ Мicrosoft Word – оформление, структура

Создание структуры текстового документа в MS Word (Заголовки)

Необходимость наличия структуры в документе. Стили, отвечающие за формирование структуры документа. Использование стилей абзаца и многоуровневого списка для создания структуры. Стили, которые отображаются в структуре.

Необходимость наличия структуры документа

Вообще создать красиво оформленный интерактивный текст, который будет привлекательно выглядеть и, в то же время, будет готов для дальнейшего редактирования можно создать без использования стилей типа “Заголовок”. Однако, в этом случае, в тексте будет невозможно быстро перемещаться к нужной главе, нельзя будет, не выполняя каких либо дополнительных действий с текстом, создать оглавление.

Более того, созданная структура текста останется рабочей, если текст сохранить в PDF формате, что, безусловно, является плюсом.

Справедливости ради, следует отметить, что создать оглавление без использования стилей типа “Заголовок” средствами текстового процессора MS Word можно. Иногда, если мало времени или нецелесообразно создавать стили абзаца, такой способ может оказаться даже предпочтительней. Но, если же работа с предоставленным текстом будет продолжаться в дальнейшем, или текст создается с чистого листа, то использование стилей типа “Заголовок” является обязательным.

Стили, отвечающие за формирование структуры документа

За формирование структуры документа отвечают стили типа “Заголовок”. В MS Word изначально есть 9 встроенных стилей “Заголовок”, по умолчанию отображаются первые два, остальные начинают отображаться по мере использования стилей предыдущих уровней либо, если установить соответствующие настройки в окне стилей (Рис. 4.1).

Рис. 4.1 Отображение всех уровней из окна стилей

Можно воспользоваться встроенными стилями “Заголовок”, но можно и создать свои собственные. За присутствие стиля в структуре документа отвечает соответствующая настройка в настройке стиля “Абзац” (см. рис. 4.2).

Рис. 4.2 Изменение уровня стиля

Всего можно использовать 9 уровней стилей. Такое количество является даже избыточным. Можно создавать несколько стилей, которые будут одинакового уровня.

Создание структуры документа на основе многоуровневого списка

Для создания простой структуры документа, без автоматической нумерации заголовков, связку многоуровневых списков и стилей типа “Заголовок” использовать не нужно. Но использование нумерации в стилях заголовков достаточно часто. Также может потребоваться использование составного номера не только в стилях заголовках, но и в подписях рисунков, таблиц, формул или других элементах редактируемого документа.

Хотя, в большинстве случаев, достаточно использование встроенных стилей “Заголовков”, все же создадим собственные стили абзаца типа заголовок и свяжем их с многоуровневым списком, также созданным. Для примера оформим основные принципы обучения, которые использовались в предыдущих материалах не просто многоуровневым списком, а структурой документа.

Можно отметить, что оглавление документа было создано автоматически, исходя из исходной структуры документа.

Оглавление документа, которое будет создано при выполнении соответствующей команды (Закладка “Ссылки” Оглавление) можно посмотреть, открыв область навигации (“Вид” Область навигации).

Расширенные возможности вставки оглавления

Оглавление возможно создать использую стили, которые не являются заголовками. В таком случае необходимо воспользоваться дополнительными параметрами настройки оглавления документа (см. рис. 4.3).

Рис 4.3 Создание оглавления, используя произвольные стили

Использовать такой способ лишь для того, чтобы избегать необходимости помечать соответствующий стиль как заголовок достаточно неразумно. Однако, если появляется необходимость внести в оглавление, например, названия рисунков, таблиц, которые по сути не являются стилями типа заголовок, тогда следует использовать возможность описанную выше. Таким способом можно добавить любой стиль в оглавление, однако следует помнить: первое, все экземпляры данного стиля будут в оглавлении и, второе, в структуре документа эти стили значиться не будут.

Использование стилей и многоуровневого списка при создании названий объектов документа (рисунков, таблиц)

Многоуровневый список, в сочетании со стилями, прекрасно подходят для нумерации различного рода объектов документа, например, рисунков, таблиц, нумерации формул. Для нумерации перечисленных объектов существует более очевидная возможность текстового процессора, которая находится на вкладке “Ссылки”, группа “Название”, элемент “Вставить название”. Данная возможность будет рассмотрена позже.

Читайте также:
Системное программное обеспечение компьютера - классификация и виды

Вернемся к используемому раньше документу с созданными стилями типа “Заголовок” и создадим дополнительные стили для оформления подписей рисунков и таблиц.

Таким образом, подпись объекта (рисунка или таблицы) будет автоматически появляться при выборе соответствующего стиля либо через команду вставки многоуровневого списка группы “Абзац” вкладки “Главная” (рис. 4.4).

Рис. 4.4 Вставка многоуровневого списка

Вставка подписей объектов документа с помощью команды “Вставить название”

Существует второй способ (более очевидный) создания подписей объектов, используя команду “Вставить название”. Рассмотрим его более детально.

Хотя такой способ может показаться более очевидным в использовании и, в принципе, он имеет право на существование, существует ключевая особенность, которая не позволяет использовать эту возможность также гибко, как стили в связке с многоуровневым списком. Этой особенностью является использование при команде “Вставить название” лишь одного стиля форматирования для всех названий. На практике это означает невозможность индивидуальной настройки каждой подписи в отдельности (например, для подписи рисунков использовать курсив, а для таблиц – полужирный шрифт), либо индивидуального оформления самой нумерации (например, поместить номер таблицы справа вверху, а саму подпись с выравниванием посередине).

Рис. 4.5 Примеры индивидуального оформления элементов документа

Ссылки по теме

  • Купить Microsoft Office
  • Задать вопрос ONLine по покупке программ в интернет магазине ITShop

На протяжении многих лет интернет-магазин предлагает товары и услуги, ориентированные на бизнес-пользователей и специалистов по информационным технологиям.

Хорошие отзывы постоянных клиентов и высокий уровень специалистов позволяет получить наивысший результат при совместной работе.

Как создать новый документ Мicrosoft Word — оформление, структура и инструкция

Прежде чем учиться работать с текстовым редактором, нужно понять, как создать новый документ в Word (информатика как предмет отвечает на такие вопросы). После открытия нового листа в приложении создают письма, информационные тексты, где можно использовать различные элементы (форматирование, картинки, таблицы, диаграммы).

Создание документа

Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.

Открытие с нуля

Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.

  • Открывают вкладку «Файл».
  • Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».

    После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.

    При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.

    Изменение существующего документа

    Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.

  • Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
  • Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
  • В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».

    На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.

    Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.

    Читайте также:
    Измерение количества информации - методы и единицы измерения читать онлайн

    Работа на основе готового образца

    Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.

    Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.

    Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:

  • Открывают основное меню «Файл».
  • Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
  • Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
  • Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».

    Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.

    Заготовка собственного шаблона

    При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.

    К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).

    Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.

    Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:

  • Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
  • В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
  • После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».

    После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.

    После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.

    Как создать документ в Microsoft Word

    Microsoft Word – текстовый редактор с широчайшими пожалуй возможностями, с которыми постепенно будем знакомиться на страницах нашего блога. В этой публикации мы рассмотрим базис работы с этой программой. Мы поговорим о том, как в Microsoft Word создать документ, как его сохранить, какие в текстовом редакторе есть основные возможности, на которые на первых порах знакомства с ним нужно обратить внимание новичкам. Работу редактора мы рассмотрим на примере его последней ритейл-версии Microsoft Word 2019, которая во многом с двумя другими версиями идентична из числа актуальных — Microsoft Word 2016 и 2013.

    1. Создание документа
    2. Сохранение документа
    3. Основные функции в процессе набора текста
    4. Форматирование текста
    5. Режимы отображения документа

    Создание документа

    Работа с Microsoft Word начинается либо с открытия существующего документа, либо с создания, соответственно, нового. Создать новый документ можно прямо на главной вкладке приветственного окошка программы. Это будет у нас пустой документ, чистый лист формата А4.

    Читайте также:
    Шестнадцатеричный код - расшифровка, преобразования

    А во вкладке «Создать» у нас будет возможность с вами создать документ Word с использованием коллекции шаблонов. Если образца нужного типа документа не найдется, тогда можно попытаться поискать его в сети.

    Сохранение документа

    Созданный документ, и неважно, выберем ли мы просто пустой документ, либо же это будет готовый шаблон, нам нужно сохранить его под своим названием в нужном месте компьютера. Жмём «Файл».

    Выбираем «Сохранить как».

    Далее – «Обзор».

    Выбираем путь сохранения на диске компьютера и жмём «Сохранить».

    Приступая к работе с Microsoft Word в первый раз на каждом новом компьютере или же в новом профиле ОС Windows, важно сразу настроить под себя параметры автосохранения документов. Это нужно на будущее, чтобы при непредвиденном аварийном завершении работы текстового редактора как можно большая часть проделанной в нём работы осталась сохранённой. Нажмём меню «Файл», внизу слева выберем «Параметры». В окне параметров зайдем в раздел «Сохранение». И указываем самый оптимальный для нас промежуток времени автосохранения документов. По умолчанию в Microsoft Word выставлено 10 минут, но это будет, конечно, мало. Можно выставить минут 5. Выставляем и нажимаем «Ок».

    Помимо настройки автосохранения, в процессе работы с текстовым редактором можем вручную сохранять документ. Для этого жмём кнопку в виде дискетки на панели быстрого доступа или клавиши Ctrl+S.

    Основные функции в процессе набора текста

    Непосредственно работу над пустым документом начинаем с выбора шрифта и его размера в главном меню программы.

    Далее выбираем выравнивание текста – по правому/левому краю, посредине, по ширине. Можем выбрать другой, нежели предустановленный, междустрочный интервал. И при необходимости убрать или добавить интервалы до или после абзаца. Но можно и просто делать между абзацами отступы двойным отбитием клавиши Enter.

    Если нам нужно изменить параметры самого листа документа, в меню «Макет» можем задать размеры полей, размер (формат) – А4, А3, А5 и т.п., книжную или альбомную ориентацию.

    А в меню «Вид» при необходимости включается отображение линейки.

    В Microsoft Word действуют общие правила компьютерного набора текста. Если в процессе набора текста нам нужно использовать какие-то символы, которых нет на клавиатуре, ищем их в меню программы «Вставка». Кликаем «Символ» и, если нужный нам символ есть в небольшом перечне, выбираем его. А если нет, открываем полный перечень символов «Другие символы» и ищем то, что надо.

    При наборе текста для удобства можно пользоваться функциями отмены ввода, если мы что-то удалили нужное и хотим вернуть это обратно. И также можно использовать повторение ввода – функцию, обратную отмене ввода. Их кнопки размещены на панели для быстрого доступа, и также эти функции можно всегда задействовать клавишами, соответственно, Ctrl+Z и Ctrl+Y.

    По умолчанию в программе Microsoft Word включена проверка орфографии. Все грамматические ошибки отмечены красным подчёркиванием, пунктуационные и стилистические – синим. В контекстном же меню на подчёркнутых словах и фразах мы можем посмотреть, как, возможно, правильно пишется то или иное слово, либо как правильно нужно ставить знак препинания. Однако стоит иметь в виду, что автоматизированное средство для проверки правописания Microsoft Word ещё далеко от идеальной реализации, и сомнительные какие-то моменты всегда нужно перепроверять.

    Читайте также:
    Javascript обучение языку программирования для начинающих с нуля

    Форматирование текста

    Программа Microsoft Word может предложить нам огромнейшие возможности в плане форматирования текста. К тексту можем применять различные шрифты, выделение жирным, курсивом, нижним подчёркиванием, цветным маркером и блоком. Можем буквы сделать любого цвета и стиля, в том числе объёмного. Все эти операции есть в главном меню программы. И также в нём есть коллекция из разнообразных стилей форматирования. Это стили, которые можно применять к определённому тексту – названиям, заголовкам, подзаголовкам, цитатам, а также акцентным выделениям и т.п. У каждого шаблона имеются разные стили форматирования, прямо в коллекции в главном меню у нас есть возможность эти стили редактировать на свой вкус и создавать новые.

    Но это ещё не всё, существующую тему стилей для форматирования во вкладке программы «Конструктор» можем сменить на другую. И для выбранной темы можем сменить образцы заголовков, их шрифт и цвета.

    Ещё по умолчанию в Microsoft Word настроена вставка текста, скопированного из другого источника, с сохранением форматирования этого другого источника (другой программы, веб-страницы в браузере и т.п.). Такое форматирование в себя включает шрифт, его размер, цвет, применённые эффекты, вставленные картинки. Во многих случаях форматирование из другого источника не нужно, нужно вставить только сам текст. И вот чтобы нам не нарушать формат текста, который был задан в документе Microsoft Word, форматом источника, где мы позаимствовали текст, вставлять нужно текст очищенным от форматирования. Делается это не обычной комбинацией клавиш Ctrl+V, а уже Ctrl+Shift+V. Либо же можно использовать параметры вставки в главном меню текстового редактора, в выпадающем списке кнопки «Вставить».

    Но можно сделать и так, чтобы у нас по клавишам Ctrl+V и кнопкой «Вставить» вставлялся очищенный от форматирования текст. Для этого нам необходимо в параметрах Microsoft Word, во вкладке «Дополнительно» выставить 4 значения вставки «Сохранить только текст».

    Режимы отображения документа

    У Microsoft Word есть несколько режимов отображения документа, их кнопки для переключения находятся внизу справа. Двое из режимов предназначены для набора текста – это режим обычного документа и режим веб-страницы. Между ними можно переключаться и выбирать, какой из них для какой ситуации нам больше подходит.

    И есть ещё режим чтения, он предназначен для чтения книг и прочих текстовых материалов. Ну и, соответственно, его можно использовать для вычитки разных документов. В режиме чтения нельзя редактировать текст. Но данный режим у нас настраивается: можем выбрать тему, макет, ширину колонки.

    Вот это только основные возможности Microsoft Word по созданию документов. Ну а все остальные возможности текстового редактора мы уже узконаправленно рассмотрим в других статьях блога.

    Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа

    Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.

    На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:

    По окончании урока вы сможете:

    1. Определять Заголовки в документе
    2. Работать в области задач Структура документа

    1. Заголовки в документе

    Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.

    Читайте также:
    Как включить ПК - различные способы и последовательность действий читать онлайн

    Напомню на всякий случай:

    1. Включите режим Непечатаемые символы
    2. Откройте область задач Стили
    3. Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)

    Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.

    Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.

    Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.

    От этой исходной ситуации начнём работать.

    Шаг 1. Выделите абзац «Область и порядок применения правил» (как это делать, см. Урок 2. Например, щёлкните один раз по полосе выделения, ведь абзац состоит из одной строчки)

    Шаг 2. Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»:

    Эта иконка вам даже подмигнёт:

    Получили такую картину:

    Абзац отметился номером «1» и:

    1. получил интервал до абзаца 12 пт,
    2. покрасился в синий цвет,
    3. стал называться «Заголовок 1».

    Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 2»?

    Шаг 3. Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):

    Шаг 4. А теперь переместите курсор в область задач Стили и щёлкните по стилю «Заголовок 2»:

    Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 3»?

    Делаем вывод из первых 4-х шагов.

    Главное правило
    при работе
    с Заголовками
    Самый первый заголовок обязательно назначать кнопкой Многоуровневый список

    В этом случае все 9 уровней заголовков будут привязаны к общей нумерации, и заголовки следующих уровней смело можно назначать из области задач Стили. И вас не будет донимать головная боль.

    Шаг 5. Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:

    1. Полужирное начертание
    2. Цвет – чёрный
    3. Размер шрифта – 14 пт
    4. Интервал после абзаца – 12 пт.

    Вы обратили внимание на чёрный маленький квадратик напротив абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1»? На уроке 10 мы познакомились с Диалоговым окном Абзац. Продолжим это приятное знакомство.

    Шаг 6. Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:

    Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.

    Щёлкните по второй закладке диалогового окна Абзац. На первой закладке мы задавали отступы и интервалы. На второй закладке «Положение на странице» мы определяем положение абзацев относительно друг друга и относительно страницы:

    Это очень интересная закладка, которая даёт нам отличные возможности. Я посвящу этой закладке отдельный урок, и вы поймёте, почему я никогда не использую режим «Разрыв страницы». И вам не советую.

    Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:

    Получили такую картинку:

    Чёрный квадратик ‒ это непечатаемый символ, который сигнализирует о возможном положении абзаца на странице.

    Шаг 7. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 1»:

    1. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 1»
    2. Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок»
    3. Выбираем команду «Обновить «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом»

    Эту операцию мы делали на уроке 11.

    А теперь, вооружённые знанием про кнопочки на панели быстрого доступа, отформатируем заголовок второго уровня

    Шаг 8. Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:

    1. Полужирное начертание
    2. Цвет – чёрный
    3. Размер шрифта – 12 пт
    4. Выравнивание – по ширине
    5. Две круглые кнопки на Панели быстрого доступа – отжать.
    6. Интервал до абзаца – 0 пт
      Интервал после абзаца – 6 пт.
    Читайте также:
    Математические основы информатики системы счисления, объекты

    Вот видите, обошлись без вызова диалогового окна Абзац. Хорошо, что есть настроенная Панель быстрого доступа (см. Урок 18 и Урок 19).

    Шаг 9. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 2»:

    1. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 2»
    2. Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок 2»
    3. Выбираем команду «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментом»

    Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:

    Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
    Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
    На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.

    А теперь переходим к самому главному понятию в идеологии Word – СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. Большая просьба – не закрывать документ и перейти в самое начало документа.

    2. Структура документа

    Вы не забыли, что Заголовок – это встроенный стиль? А встроенные стили доброжелательные разработчики отформатировали в соответствии со своими предпочтениям (см. Урок 13). Тогда почему мы так подробно занимались встроенным стилем Заголовок?

    Ну, во-первых заголовки встречается практически в любом документе, а во-вторых именно встроенные Заголовки определяют структуру документа.

    Шаг 1. Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:

    Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.

    Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):

    Получается, что на сером окне весь документ за исключением первого абзаца. Но первый абзац мы не трогали, не меняли.

    Вывод В область Навигации попадают только абзацы, которым присвоен стиль Заголовок любого уровня (уровней 9)

    И что это нам даёт?

    Шаг 2. Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:

    Шаг 3. Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:

    В контекстном меню выберите команду Свернуть все. Получим такую картину:

    Шаг 4. И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:

    Мышку оставили в покое и делаем вывод.

    Вывод В области Навигация мы можем перетаскивать по документу заголовки вместе с содержимым.

    А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.

    Теперь вы сможете:

    1. Определять Заголовки в документе
    2. Работать в области задач Структура документа

    Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.

    Начало работы в Word. Создание документа.

    Все файлы в Microsoft Word имеют название – «Документы». Начиная работу в Word, можно создать новый документ или использовать шаблон. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл, что и будет представлено в этой статье.

    Создаем новый документ

    Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

    1. Откройте вкладку «Файл»:

    2. Выберите вкладку «Создать», а затем нажмите «Новый документ»:

    3. Откроется новый документ.

    Читайте также:
    Двумерные массивы - определение, описание матрицы
    Открываем существующий документ

    1. Перейдите на вкладку «Открыть»:

    2. Затем нажмите «Обзор». Кроме этого, Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive:

    3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне «Открытие документа», затем нажмите «Открыть»:

    Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке «Последние документы», чем искать на компьютере.

    Как закрепить документ

    Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его.

    1. Перейдем во вкладку «Файл», затем нажмите «Открыть». Появятся последние открытые документы.

    2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок:

    3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

    Похожим образом можно закреплять и папки для быстрого доступа к ним.

    Использование шаблонов

    Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

    Как создать новый документ на основе шаблона

    1. Откройте вкладку «Файл»:

    2. Нажмите «Создать». Следом за опцией «Новый документ» расположены несколько шаблонов:

    3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его:

    4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.

    5. Нажмите «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном:

    Важно: не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

    Как создать документ в ворде

    Думаю, что каждый из вас периодически пользуется программой Microsoft Word. Так вот, первое, что вы должны уметь — это создавать новые документы. И только потом, следует научиться, грамотно редактировать текст в ворде .

    В общем, читайте статью ниже и обо все узнаете.

    1. Дополнение
    2. Как создать документ в ворде
    3. Создание новых документов Word и др. в папке
    4. Создание шаблона документа
    5. Инструкция
    6. Заключение
    7. Видео на тему, как создать документ в ворде
    8. Интересные записи:

    Дополнение

    Прежде чем начну давать подробную информацию по созданию документа в ворде, прочитайте статью на тему, чем открыть docx файл. То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать выпуск (ссылка выше).

    А если вам нужно скопировать текст или что-то иное из старого документа в новый. Тогда будет проще воспользоваться горячими клавишами, такими как ctrl+c — копировать и ctrl+v — вставить.

    Новый документ создается посредством зажатия комбинации Ctrl+N.

    Примечание. Копировать текст очень просто и какие комбинации зажимать я указал выше, но вот для того чтобы скопировать таблицу в Ворде необходимо прочитать один из старых выпусков портала, ссылка прилагается.

    Как создать документ в ворде

    1. Если вы работаете с Майкрософт Вордом, значит у вас установлена операционная система Windows. Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку ПУСК в левом нижнем углу экрана монитора. Найдите в списке Microsoft Word (при использовании Виндовс 10), на 7 версии Виндовс воспользуйтесь кнопкой «Все программы».
    2. После запуска редактора нажмите в верхнем левом углу на кнопку «Файл», а затем кликните на «Создать». Перед вами отобразятся шаблоны, среди которых выберите «Новый документ».
    3. Ну что же, документ создан, осталось лишь работать с ним.

    Создание новых документов Word и др. в папке

    Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.

    Читайте также:
    Компьютер - как устроен внутри, принцип работы, назначение

    1. Создайте папку на диске C: или D:, кто хочет может создать на рабочем столе или в разделе «»Документы;
    2. Откройте папку и на пустом пространстве нажмите на правую кнопку мыши;
    3. Появится контекстное меню, в котором вы должны нажать на «Создать», а во втором контекстном меню следует выбрать «Документ Microsoft Word»;
    4. Запустится редактор Ворд с пустым листом.

    Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.

    Создание шаблона документа

    Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?

    Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.

    Так вот, есть смысл сделать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вам работу.

    Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.

    Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

    Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.

    Инструкция

    1. Для создания шаблона в ворде запустите редактор и создайте новый документ, как было прописано выше в статье. Оформите документ так, чтобы его можно было использовать, как шаблон. То есть, чтобы при создании документа с новым шаблоном ваша работа над структурой документа была минимальной или, чтобы её вообще не было.
    2. Вы создали шаблон, добавили все элементы, нудные надписи, строки и т.п. Теперь, нажмите на кнопку «Файл», а затем на «Сохранить как».
    3. В проводнике (окно, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта «Тип файла»: Шаблон Word… один из трех, которые указаны на рисунке ниже.
    4. Все готово. После этого при открытии Ворда среди других шаблонов будет и ваш.

    Заключение

    По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, Либер Офис. То с ними это работает отчасти, надо проверять.

    Видео на тему, как создать документ в ворде

    Как работать в Word для чайников

    Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

    Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

    Читайте также:
    Интернет 📡 определение, история возникновения глобальной сети

    Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

    Как создать документ

    Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

      Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

    Навигация по программе

    1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

    Как выбрать (выделить) текст

    Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

    Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

    Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

    Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

    Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

    Меняем размер и шрифт

    Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

    1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
    2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

    Выравнивание текста

    Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

    На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

    1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
    2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

    Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

    1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
    2. По правому краю — Ctrl + R.
    3. По ширине — Ctrl + J.
    4. По левому краю — Ctrl + L.

    Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

    Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

    1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
    2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

    Копируем и вставляем

    Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

    1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
    2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

    Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

    Как создать нумерованный или маркированный список

    Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

      Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

    Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

    Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

    Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

    У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

    Вставляем таблицу

    Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

    1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
    2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

    Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

    Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

    1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
    2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
    3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
    4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
    5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

    Видео — Word для начинающих

    Понравилась статья?
    Сохраните, чтобы не потерять!

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: